1. Surat keterangan kematian dari rumah sakit
2. KTP dan KK yang meninggal (asli)
3. Fotocopy KTP dan KK Pemohon
4. Fotocopy akta kelahiran yang meninggal (jika ada)
5. Mengisi formulir permohonan

1. Pemohon mengajukan permohonan kutipan akta kematian ke petugas loket akta
2. Petugas loket menerima, mengecek kelengkapan berkas, mencatat dan membuatkan bukti pengambilan dan diserahkan kepada pemohon
3. Berkas yang telah dicatat diserahkan kepada operator akta untuk dientri
4. Staf pengadministrasian Akta menerima berkas , memverifikasi, memberikan catatan di register sesuai keperluan pemohon dan diteruskan kepada kasi
5. Kasi   mengoreksi, memverifikasi, memberikan paraf kutipan akta kematian. Jika data tidak sesuai dengan berkas maka dikembalikan kepada pemohon dan jika sesuai dengan berkas diteruskan kepada kabid pelayanan pencatatan sipil
6. Kabid Pelayanan pencatatan sipil mengoreksi, memverifikasi, memberikan paraf akta kematian. Jika data tidak sesuai dengan berkas maka dikembalikan kepada kasi dan jika sesuai dengan berkas diteruskan kepada kepala dinas
7. Kepala Dinas mendatangani register dan kutipan akta kematian dan diteruskan kepada Bidang Pelayanan pencatatan sipil untuk diproses
8. Bidang pencatatan sipil membubuhkan cap dinas, memilah berkas register, kutipan akta kematian dan menyerahkan kepada loket dan pengarsipan
9. Pemohon menerima kutipan akta perceraian dengan menunjukkan bukti pengambilan

5 (lima) hari kerja sejak permohonan dan persyaratan diterima dengan benar dan lengkap