1. Surat keterangan lahir dari dokter/bidan/penolong kelahiran
2. Fotocopy akta nikah (legalisir)/ kutipan akta perkawinan
3. Fotocopy kk dimana penduduk akan didaftarkan sebagai anggota keluarga
4. KTP-el orang tua /wali/pelapor (diatas usia 17 tahun diwajibkan untuk melaporkan dirinya sendiri)
5. Mengisi formulir permohonanSurat keterangan lahir dari dokter/bidan/penolong kelahiran

1. Pemohon mengajukan permohonan kutipan akta kelahiran ke petugas loket akta
2. Petugas loket menerima, mengecek kelengkapan berkas, mencatat dan membuatkan bukti pengambilan dan diserahkan kepada pemohon
3. Berkas yang telah dicatat diserahkan kepada operator akta untuk dientri
4. Staf pengadministrasian Akta menerima berkas , memverifikasi, memberikan catatan di register sesuai keperluan pemohon dan diteruskan kepada kasi
5. Kasi mengoreksi, memverifikasi, memberikan paraf kutipan akta kelahiran. Jika data tidak sesuai dengan berkas maka dikembalikan kepada pemohon dan jika sesuai dengan berkas diteruskan kepada kabid pelayanan pencatatan sipil
6. Kabid Pelayanan pencatatan sipil mengoreksi, memverifikasi, memberikan paraf kutipan akta kelahiran. Jika data tidak sesuai dengan berkas maka dikembalikan kepada kasi dan jika sesuai dengan berkas diteruskan kepada kepala dinas
7. Kepala Dinas mendatangani register dan kutipan akta kelahiran dan diteruskan kepada Bidang Pelayanan pencatatan sipil untuk diproses.
8. Bidang pencatatan sipil membubuhkan cap dinas, memilah berkas register, kutipan akta kelahiran dan menyerahkan kepada loket dan pengarsipan. Pemohon menerima kutipan akta kelahiran dengan menunjukkan bukti pengambilan

5 (lima) hari kerja sejak permohonan dan persyaratan diterima dengan benar dan lengkap