1. Salinan penetapan pengadilan negeri yang sudah memperoleh kekuatan hukum tetap
2. Kutipan akta kelahiran asli dan fotokopi
3. Fotokopi KK
4. Fotokopi KTP
5. Mengisi formulir permohonan perubahan nama

1. Pemohon mengajukan permohonan perubahan nama berdasarkan penetapan pengadilan kepada petugas loket akta
2. Petugas loket menerima, mengecek kelengkapan berkas, mencatat dan membuatkan bukti pengambilan dan diserahkan kepada pemohon
3. Berkas yang telah dicatat diserahkan kepada operator akta untuk dientri
4. Staf pengadministrasian akta menerima berkas , memverifikasi, memberikan catatan di register sesuai keperluan pemohon dan diteruskan kepada kasi
5. Kasi   mengoreksi, memverifikasi, memberikan paraf kutipan akta perubahan nama. Jika data tidak sesuai dengan berkas maka dikembalikan kepada pemohon dan jika sesuai dengan berkas diteruskan kepada kabid pelayanan pencatatan sipil
6. Kabid Pelayanan pencatatan sipil mengoreksi, memverifikasi, memberikan paraf kutipan aktaperubahan nama. Jika data tidak sesuai dengan berkas maka dikembalikan kepada kasi dan jika sesuai dengan berkas diteruskan kepada kepala dinas
7. Kepala Dinas mendatangani register dan kutipan akta perubahan nama dan diteruskan kepada Bidang Pelayanan pencatatan sipil untuk diproses
8. Bidang pencatatan sipil membubuhkan cap dinas, memilah berkas register, kutipan akta perubahan nama dan menyerahkan kepada loket dan pengarsipan
9. Pemohon menerima kutipan akta perubahan nama dengan menunjukkan bukti pengambilan

5 (lima) hari kerja sejak permohonan dan persyaratan diterima dengan benar dan lengkap