1. Mengisi permohonan di atas materai (F-2.36)
2. Penetapan Pengadilan Negeri tentang Pengangkatan Anak
3. Akta kelahiran anak asli
4. Fotocopy surat nikah/akta perkawinan orang tua angkat dan orang tua kandung
5. Fotocopy KTP dan KK orang tua angkat dan orang tua kandung
6. Fotocopy passport/STMD orang tua angkat dan orang tua kandung (bagi orang asing)

1. Pemohon mengajukan permohonan akta pengangkatan anak (adopsi) kepada petugas loket akta
2. Petugas loket menerima, mengecek kelengkapan berkas, mencatat dan membuatkan bukti pengambilan dan diserahkan kepada pemohon
3. Berkas yang telah dicatat diserahkan kepada operator akta untuk dientri
4. Staf pengadministrasian akta menerima berkas , memverifikasi, memberikan catatan di register sesuai keperluan pemohon dan diteruskan kepada kasi
5. Kasi   mengoreksi, memverifikasi, memberikan paraf kutipan akta pengangkatan anak (adopsi). Jika data tidak sesuai dengan berkas maka dikembalikan kepada pemohon dan jika sesuai dengan berkas diteruskan kepada kabid pelayanan pencatatan sipil
6. Kabid Pelayanan pencatatan sipil mengoreksi, memverifikasi, memberikan paraf kutipan akta pengangkatan anak (adopsi). Jika data tidak sesuai dengan berkas maka dikembalikan kepada kasi dan jika sesuai dengan berkas diteruskan kepada kepala dinas
7. Kepala Dinas mendatangani register dan kutipan akta pengangkatan anak (adopsi) dan diteruskan kepada Bidang Pelayanan pencatatan sipil untuk diproses
8. Bidang pencatatan sipil membubuhkan cap dinas, memilah berkas register, kutipan akta pengangkatan anak (adopsi) dan menyerahkan kepada loket dan pengarsipan.
9. Pemohon menerima kutipan akta pengangkatan anak (adopsi) dengan menunjukkan bukti pengambilan

5 (lima) hari kerja sejak permohonan dan persyaratan diterima dengan benar dan lengkap